Warum?
Warum?
Beteilige alle, Fragen, Ideen und Vorschläge zu generieren, um …
- alle bei der Suche nach Antworten zu integrieren,
- Groupthink zu verhindern und so das Spektrum an Meinungen und Ideen breit zu halten,
- Ideen zu schärfen, bevor sie in der ganzen Gruppe geteilt werden,
- einen sicheren Rahmen für Austausch frei von Machtgefällen zu erschaffen,
- Personen, die ungerne vor Gruppen sprechen, im Paar geschützt Gehör zu verschaffen,
- auf effiziente Art und Weise gemeinsames Verständnis zu erzeugen.
Was?
Was?
1-2-4-All ist eine Vielkönnerin unter den Liberating Structures! Du kannst damit Fragen, Sichtweisen und Ideen sammeln, ergänzen oder fokussieren lassen. Mit dieser Liberating Structure bringst du auch Eindrücke, Erwartungen und Stimmungen an die Oberfläche.
Grober Ablauf
Zu Beginn bekommt jeder Zeit, in Ruhe über eine Fragestellung nachzudenken („1“). Anschließend teilt jeder seine Gedanken mit einem Partner („2“). Dann treffen je zwei Paare aufeinander und teilen, vergleichen, ergänzen und schärfen ihre Ergebnisse zu viert („4“). Schließlich werden die relevanten Resultate aus den Vierergruppen mit allen geteilt („All“).
Wirkung und Effekte
Wann kannst du 1-2-4-All anwenden und was kannst du damit erreichen?
Durch den parallelen Ablauf der Gespräche kommen innerhalb kürzester Zeit alle gleichberechtigt zu Wort. Vielredner, die bei einer offenen Diskussion die ganze Gruppe dominieren würden, bekommen den gleichen Redeanteil wie alle anderen Beteiligten. Hierarchien und Machtverhältnisse innerhalb der Gruppe üben kaum noch einen lähmenden Effekt auf die Gespräche aus. Die Dominanz lautstarker Führungskräfte oder Vielredner wird ausgeglichen – die Gruppe beachtet deren Beitrag während der Choreographie von 1-2-4-All nicht mehr, aber auch nicht weniger als alle anderen Beiträge.
Durch 1-2-4-All bekommen die Beteiligten Zeit, sich selbst Gedanken über das Thema zu machen. Diese Gedanken und Ideen können sie dann im geschützten Rahmen der Paare erst einmal verproben. Dies bringt auch die eher introvertierten Beteiligten ins Spiel, und jeder kann seine Gedanken mindestens einmal zum Ausdruck bringen. So wird die Vielfältigkeit der ganzen Gruppe stimuliert. Dadurch fühlen sich die Beteiligten eher gehört und sind offen für die Gedanken der anderen. Ideen, die sonst im Verborgenen geblieben wären, werden in Paaren und Kleingruppen ernsthaft betrachtet. Die Vierergruppen verfeinern die guten Ideen, sodass diese verständlich mit der ganzen Gruppe geteilt werden können. 1-2-4-All schafft einen Raum zum Nachvollziehen der Gedanken der anderen, erzeugt ein Gefühl von Gemeinschaft und beflügelt die Bereitschaft, den wirklich guten Ideen nachzugehen. 1-2-4-All eliminiert negative Auswirkungen von Hierarchie- oder (sozialen) Machtgefällen nicht, aber es erhöht die Chance, dass weniger darunter leiden.
1-2-4-All ist genauso einfach wie wirkungsvoll. Probier es direkt bei deinem nächsten Meeting aus!
1-2-4-All in der Entscheidungsfindung
Du kannst 1-2-4-All in jeder Phase deiner Entscheidungsfindung einsetzen. Mit 1-2-4-All ergründet deine Gruppe gemeinsam eine Herausforderung. Sie generiert Ideen, Maßnahmen und Lösungen. Du beziehst die Meinungen und Stimmen aller mit ein. Aus der Expertise und der Fantasie der Gruppe entsteht ein holistischer Blick. Dabei kann jeder in Ruhe nachdenken, sich artikulieren und die Perspektiven der anderen hören. So kannst du Chancen und Risiken einer Entscheidung und deren Konsequenzen aus Sicht der Gruppe aufdecken. Die Beteiligten verschaffen sich rasch einen Überblick über das Meinungsbild zu einer Problemstellung, zu Lösungsalternativen oder zu einer Entscheidung.
Wie?
Wie?
Vorbereitung
Überlege dir die Fragestellung und beachte dabei die Tipps zur Formulierung von Einladungen im Kapitel Erste Schritte, Tipps und Stolperfallen meines Buchs. Mach dir insbesondere Gedanken darüber, ob das Ergebnis divergent sein soll, sodass die Gruppe ein breites Spektrum an Meinungen und Ideen erzeugt, oder ob Konvergenz für das Vorhaben der Gruppe dienlicher ist und die Fragestellung darauf abzielt, wenige, dafür herausragende Ideen zu generieren.
Raum und Material
Optional: 🔔 Signal zum Ankündigen des nächsten Schritts
Optional: 🖍️ Stifte, Post-its, Flipchart zum Festhalten der Ergebnisse
Optional: 💬 Die Fragestellung auf einem Flipchart sichtbar machen
Einladung
💬 „Überlege dir, welche Ideen, Anmerkungen oder Vorschläge du in Bezug zu der gestellten Frage hast. Teile diese.“
💡 Tipp: Lies dir die Tipps und Hinweise zur Formulierung von guten Einladungen und Fragestellungen im Kapitel Erste Schritte, Tipps und Stolperfallen durch, um deine Einladung spezifisch für die Herausforderung, inspirierend und zielführend zu gestalten.
Schritte und Durchführung
Schritt 1: „1“
⏳1 Minute
Stell die Frage und lade die Gruppe ein, in Ruhe darüber nachzudenken.
- Tipp: Achte darauf, dass wirklich Ruhe herrscht, sodass sich jeder konzentrieren und sich eigene Gedanken machen kann.
- Stolperfalle: Wenn du bei der Formulierung das Gefühl hast, dass die Fragestellung für die Beteiligten unklar ist, dann frage in die Runde, ob es noch Verständnisfragen gibt. Kläre diese, bevor du die Durchführung startest.
- Stolperfalle: Wenn die Gruppe gewohnt ist, ihre Gedanken auf Post-its festzuhalten, dann kann es passieren, dass sich die Gruppe zu sehr auf das Schreiben konzentriert. Anstatt sich dann wirklich auszutauschen, lesen sich die Beteiligten nur ihre Zettel vor. Falls das auf deine Gruppe zutrifft, dann verzichtet komplett auf Notizen.
Schritt 2: „2“
⏳2 Minuten
Bitte die Beteiligten, Paare zu bilden und ihre Ideen miteinander auszutauschen, weiterzuentwickeln und zu schärfen.
- Tipp: Bitte darum, dass sich ein Paar die Redezeit von zwei Minuten untereinander selbstständig aufteilt, sodass sich beide äußern können.
- Tipp: Bei ungerader Teilnehmerzahl lass eine Dreiergruppe bilden oder spring selbst ein, sodass sich dein Gegenüber einmal ausdrücken kann, um sich im nächsten Schritt einem anderen Paar anzuschließen.
Schritt 3: „4“
⏳4 Minuten
Bitte die Gruppe, Vierergruppen aus je zwei Paaren zu formen. Lade die Vierergruppen ein, Gemeinsamkeiten und Unterschiede herauszuarbeiten, gemeinsame Ideen zu entwickeln und zu schärfen.
- Tipp: Wenn du ein fokussiertes Ergebnis haben möchtest, dann soll sich jede Gruppe auf wenige vielversprechende, neue, bemerkenswerte, kritische oder wichtige Ergebnisse am Ende dieser Runde einigen. Je mehr Ergebnisse du pro Gruppe zulässt, desto breiter wird der Ergebnisraum. Überlege dir vorher, wie viel die Gruppe wirklich für die weitere Arbeit benötigt. Für größere Gruppen solltest du auf jeden Fall die Menge an Ergebnissen pro Gruppe beschränken.
- Tipp: Bei unpassenden Teilnehmerzahlen lass ein paar Dreiergruppen bilden. Vermeide Fünfer- oder gar Sechsergruppen, damit ein echter Austausch zwischen den Beteiligten im angegeben Zeitfenster möglich bleibt.
Schritt 4:“All“
⏳5 Minuten
Jede Vierergruppe teilt reihum eine Idee mit der ganzen Gruppe, bei Bedarf weitere Ideen in weiteren Runden.
- Tipp: Lass die Ergebnisse auf Post-its an ein Flipchart anbringen oder für alle lesbar auf den Boden zu verteilen. Bitte die Beteiligten, die Ergebnisse, die neu sind, kurz und knapp vorzustellen. Falls eine Gruppe nichts Neues zu den bisherigen Ergebnissen beizutragen hat, bitte darum, auf die Vorstellung zu verzichten.
- Tipp: Bei größeren Gruppen ab 40 Personen, kannst du auch hier nochmal die Menge der Ergebnisse einschränken. Du kannst beispielsweise auffordern: „Welche Gruppe hat ein so spannendes/wichtiges Ergebnis, dass sie absolut überzeugt davon ist, dass es alle anderen hören müssen?“
Allgemeine Tipps, Varianten und Fallen
🛑 Stolperfalle: Widerstehe der Versuchung, mit einer kleinen Gruppe doch direkt in den „All“-Schritt zu springen und in eine Gruppendiskussion zu verfallen („wir sind erwachsen und bekommen das gut ohne Struktur hin“). Auch in kleinen Gruppen von zwei bis acht Personen sind die ersten Schritte von 1-2-4-All gut investierte Zeit und erhöhen die Qualität der Ergebnisse.
🛑 Stolperfalle: Bitte komm nicht auf die Idee, jedes Gespräch und Thema nur mit 1-2-4-All zu strukturieren. 1-2-4-All schafft Breite, aber selten Tiefe. Es beschränkt, ist schnell, ist auf auf Dauer und in Wiederholung anstrengend.
💡Tipp: Falls du 1-2-4-All einsetzt, um Ergebnisse oder Erfahrungen von Beteiligten aus verschiedenen Kleingruppen zu teilen, durchmische die ursprünglichen Kleingruppen: „Teilt eure Erfahrungen mit einem neuen Partner.“
Hilfemuster: Gemeinsames Formen
Gemeinsames Formen – dein Gegenüber und du, ihr deckt gemeinsam Lösungen auf, nehmt Angebote voneinander an und entwickelt sie weiter.
Kombination mit anderen LS
1-2-4-All kannst du mit den meisten Liberating Structures kombinieren. Einige Liberating Structures haben 1-2-4-All bereits als festen Bestandteil oder nutzen 1-2-4-All als Metastruktur zur Choreografie der Gruppe.
Beispiel
Bedingungen für den Erfolg einer Entscheidungsfindung klären
Die Zusammenarbeit zwischen mehreren Teams, die ich betreute, war mangelhaft. Abstimmungen blieben oft ergebnislos. In einem Workshop wollten die Beteiligten entscheiden, wie die Teams in Zukunft miteinander arbeiten wollen. Dazu ließ ich mithilfe von 1-2-4-All zu Beginn des Workshops klären, wann der Workshop für die Beteiligten erfolgreich ist.
Die Einladung lautete: „Es ist 17 Uhr. Der Workshop ist vorbei und war ein voller Erfolg. Woran stellt ihr das fest?“
Die Ergebnisse lauteten unter anderem: „Wir haben ein gemeinsames Verständnis der Arbeitsweise“ und „Wir haben konkrete Maßnahmen für die Verbesserung der Zusammenarbeit festgelegt“.
In Konsequenz war den Beteiligten während des ganzen Workshops ihre Motivation klar. Die Beteiligten haben hilfreiche Maßnahmen entschieden, sodass die Teams nun zielgerichteter und besser abgestimmt miteinander arbeiten.
Ursprung und Inspiration
Diese Liberating Structure wurde von Henri Lipmanowicz und Keith McCandless entwickelt.