Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Daniel Steinhöfer
Övelgönne 24
22605 Hamburg
E-Mail: daniel@befreiendestrukturen.de

2. Allgemeine Hinweise & Ihre Rechte als Betroffene(r)

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Anlass der Verarbeitung stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre Einwilligung (z. B. für nicht-essenzielle Cookies).
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Ihre Workshop-Buchung).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Unser berechtigtes Interesse (z. B. an der technischen Sicherheit unserer Webseite).

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Außerdem besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg.

3. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Webseite

Hosting & Server-Logfiles

Unsere Website wird bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Mit Hetzner wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite erfasst unser Hoster automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles. Dies sind: Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und Ihre IP-Adresse.

Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer sicheren und stabilen Bereitstellung unserer Webseite. Die Daten werden nach 7 Tagen gelöscht.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Hetzner finden Sie hier: Datenschutzhinweise Hetzner Online GmbH

Einsatz von Cookies & Einwilligung mit Real Cookie Banner

Unsere Webseite verwendet Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die von unserem Webserver an Ihren Browser gesendet und auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Rechtsgrundlagen & Consent Management

Wir nutzen das Consent-Management-Plugin Real Cookie Banner, um Ihre Einwilligung zur Speicherung von Cookies auf Ihrem Endgerät einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren.

Der Einsatz von technisch notwendigen (essenziellen) Cookies, die zur Sicherstellung der Grundfunktionen unserer Webseite und des Online-Shops erforderlich sind, erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für alle weiteren Cookies (insbesondere für Statistik, Marketing oder die Einbindung externer Medien) holen wir über den Cookie-Banner von Real Cookie Banner Ihre aktive Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Wenn Sie unsere Webseite betreten, wird Ihnen ein Banner angezeigt, in dem Sie Ihre Einwilligung für bestimmte Dienste und Kategorien von Cookies erteilen, alle ablehnen oder individuelle Einstellungen vornehmen können. Ihre Auswahl wird in einem Cookie von Real Cookie Banner gespeichert, damit wir bei zukünftigen Besuchen nicht erneut fragen müssen.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Rufen Sie hierzu einfach Ihre Privatsphäre-Einstellungen über den Link „Privatsphäre-Einstellungen ändern“ auf, den Sie in der Fußzeile unserer Webseite finden.

Detaillierte Aufschlüsselung der von uns genutzten Dienste und Cookies:

Wir unterscheiden zwischen den folgenden Kategorien:

1. Essenzielle (technisch notwendige) Dienste & Cookies

Diese sind für den Betrieb der Webseite und ihrer Kernfunktionen zwingend erforderlich. Ohne sie könnten Sie beispielsweise keine Tickets in den Warenkorb legen oder eine Bestellung abschließen. Für diese Dienste und Cookies ist keine Einwilligung erforderlich.

• Real Cookie Banner: Das Plugin selbst setzt ein technisch notwendiges Cookie, um Ihre getroffene Auswahl (Einwilligung oder Ablehnung) zu speichern.
• WordPress: Setzt Cookies zur Verwaltung von eingeloggten Benutzern und Kommentarsitzungen.
• WooCommerce & Germanized: Setzt Cookies, um den Inhalt Ihres Warenkorbs zu speichern (woocommerce_cart_hash, woocommerce_items_in_cart) und Ihre Sitzung während des Bestellvorgangs aufrechtzuerhalten (wp_woocommerce_session_). Diese sind für die Shop-Funktionalität unerlässlich.
• The Events Calendar & Event Tickets Plus: Können Cookies setzen, um sich Ihre Filter- oder Ansichtseinstellungen im Kalender zu merken oder die ausgewählten Tickets vor dem Hinzufügen zum Warenkorb zu verwalten.
• Stripe & PayPal: Während des Checkouts und des Bezahlvorgangs setzen diese Zahlungsdienstleister technisch notwendige Cookies zur sicheren Abwicklung der Transaktion und zur Betrugsprävention, auch ohne dass unmittelbar eine Zahlung erfolgt. Dies umfasst auch die Abwicklung über Apple Pay und Google Pay, welche über unsere Stripe-Integration laufen. PayPal kann darüber hinaus weitere Cookies setzen, für deren Einsatz wir über unseren Cookie-Banner Ihre Einwilligung einholen.

2. Marketing & Externe Medien (optional, nur nach Ihrer Einwilligung)

Diese Dienste werden von Drittanbietern gesetzt, um Inhalte wie Videos oder Karten anzuzeigen und potenziell personalisierte Werbung auszuspielen.

• YouTube: Wir binden Videos von YouTube ein. Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilen und ein Video abspielen, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Google her. Dabei werden Cookies gesetzt, die Google zur Analyse des Nutzerverhaltens und für Werbezwecke verwenden kann. Wir nutzen den „erweiterten Datenschutzmodus“, der die Cookie-Setzung bis zum aktiven Abspielen des Videos hinauszögert.
  Die Nutzung von YouTube kann eine Datenübertragung in die USA umfassen. Google ist Teilnehmer am EU-US Data Privacy Framework.
  Google Privacy Policy
• Google Maps: Wir binden Kartenmaterial des Dienstes Google Maps ein, um Ihnen die Lage unserer Veranstaltungsorte vor Ort anzeigen zu können. Google Maps wird erst geladen, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilen. Sobald Sie die Karte aktivieren, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Google her. Dabei können Cookies gesetzt und personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Gerätedaten, ggf. Standortdaten) an Google übermittelt werden. Diese Daten kann Google zur Analyse des Nutzerverhaltens und potenziell für personalisierte Werbung verwenden.
  Die Nutzung von Google Maps kann eine Datenübertragung in die USA umfassen. Google ist Teilnehmer am EU-US Data Privacy Framework.
  Google Privacy Policy

Detaillierte Übersicht aller Dienste und Cookies

Für vollständige Transparenz stellen wir Ihnen eine separate, detaillierte Cookie-Richtlinie zur Verfügung. Diese Liste wird automatisch von unserem Consent-Management-Tool Real Cookie Banner generiert und ist daher technisch stets auf dem neuesten Stand. Sie enthält eine vollständige Übersicht aller auf dieser Webseite potenziell eingesetzten Dienste und der von ihnen gesetzten Cookies, inklusive Anbieter, Zweck und Laufzeit.

Sie können die Cookie-Richtlinie hier einsehen.

4. Datenverarbeitung bei Buchung und Kontaktaufnahme

Buchungssystem und Zahlungsabwicklung

Für die Abwicklung von Buchungen nutzen wir WooCommerce mit der Erweiterung Germanized und Event Tickets.

Um Ihnen sichere und diverse Zahlungsmethoden anbieten zu können, binden wir externe Zahlungsdienstleister ein. Die für die technische Bereitstellung dieser Zahlungsoptionen im Checkout notwendigen Skripte und Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem nutzerfreundlichen und sicheren Bestellprozess geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sobald Sie eine Zahlungsmethode auswählen und eine Bestellung tätigen, werden die zur Abwicklung des Kaufs erforderlichen Daten (z. B. Bestelldaten, Name, Adresse) an den entsprechenden Dienstleister übermittelt. Rechtsgrundlage für diese Übermittlung ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wir arbeiten mit folgenden Dienstleistern zusammen:

• Stripe: Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland (inkl. Apple Pay und Google Pay). Mit Stripe haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Das Unternehmen ist Teilnehmer des EU-US Data Privacy Framework und stützt Datenübermittlungen in die USA zusätzlich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Datenschutzrichtlinie Stripe Payments Europe
• PayPal: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. PayPal verarbeitet Ihre Daten als eigener Verantwortlicher. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal.

Konto/Registrierung

Sie können optional ein Kundenkonto auf unserer Webseite anlegen. Im Rahmen der Registrierung erheben und speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Informationen zu genutzten Zahlungsarten), um Ihnen eine komfortable Nutzung unserer Angebote zu ermöglichen und Ihre Daten für zukünftige Bestellungen zu hinterlegen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags für das Konto).

Die im Rahmen des Kontos gespeicherten Daten werden zudem für die Abwicklung Ihrer Bestellungen und zur Verwaltung Ihrer Buchungen verwendet.
Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit kündigen; eine E-Mail an uns genügt. In diesem Fall werden Ihre gespeicherten Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Newsletter

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren, mit dem wir Sie regelmäßig über neue Beiträge, Veranstaltungen und Angebote informieren.

Für den Versand des Newsletters benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die Bestätigung, dass Sie der Inhaber bzw. die Inhaberin dieser E-Mail-Adresse sind und mit dem Erhalt des Newsletters einverstanden sind (Double-Opt-In-Verfahren). Weitere Angaben sind freiwillig.

Die Verarbeitung der im Anmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine kurze Nachricht an uns.

Für den Versand des Newsletters nutzen wir das lokal installierte WordPress-Plugin „The Newsletter Plugin“.

Ihre Daten (E-Mail-Adresse, IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung sowie Zeitpunkt der Bestätigung) werden ausschließlich auf den Servern unseres Hosting-Anbieters Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gespeichert.

Mit Hetzner wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Eine Übermittlung Ihrer Daten an sonstige Dritte findet nicht statt.

Nach einer Abmeldung vom Newsletter werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Wir führen im Rahmen des Newsletters keine personenbezogene Auswertung des Öffnungs- oder Klickverhaltens durch. Sollte künftig eine ausschließlich anonyme statistische Auswertung erfolgen, informieren wir Sie hierüber gesondert.

5. Datenverarbeitung bei der Workshop-Durchführung

Videokonferenz- und Kollaborations-Tools

Für die Durchführung unserer Online-Workshops setzen wir spezialisierte Tools ein. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), da die Teilnahme am Online-Format ohne diese Tools technisch nicht möglich ist.

• Zoom
  Wir nutzen Zoom, um Audio- und Video-Signale zu übertragen sowie Inhalte (Bildschirmfreigabe) zu teilen, betrieben von Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Dabei werden je nach Nutzung Name, E-Mail-Adresse, Chat-Inhalte und Verbindungsdaten verarbeitet. Zoom ist in die EU-US Data Privacy Framework Zertifizierung einbezogen. Die Nutzung von Zoom kann eine Datenübertragung in die USA umfassen. Mit Zoom haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Zoom Privacy Policy
  • Verarbeitete Daten: Angaben zum Benutzer (Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse), Meeting-Metadaten (Thema, IP-Adresse, Geräte-Hardware), bei Einwahl mit dem Telefon: Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Bei Nutzung des Chats: Textdaten.
  • Zweck: Durchführung der Live-Videokonferenz, Kommunikation unter den Teilnehmern.
• Miro
  Wir nutzen Miro für die interaktive Zusammenarbeit, Brainstorming und Dokumentation von Workshop-Ergebnissen in Echtzeit, betrieben von RealtimeBoard Inc., 201 Spear Street, Suite 1100, San Francisco, CA 94105, USA. Hierbei können personenbezogene Daten (Name, E-Mail, Inhalte der Zusammenarbeit) verarbeitet werden. Miro ist ebenfalls Teilnehmer des EU-US Data Privacy Framework. Mit Miro haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Miro Privacy Policy
  • Verarbeitete Daten: Name/Pseudonym, E-Mail-Adresse (sofern Login erforderlich), IP-Adresse, sowie alle Inhalte, die Sie aktiv auf dem Board erstellen (Texte, Notizen, Skizzen).
  • Zweck: Interaktive Gruppenarbeit, Visualisierung von Lernergebnissen.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. 10 Jahre für Rechnungsdaten).

Stand: Dezember 2025